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说服的艺术-可研报告通过评审的技巧

说服的艺术-可研报告通过评审的技巧

说服的艺术-可研设计通过评审的技巧

对我们设计人员来说经常会参加一些项目可研评审会议,把设计成果提交给领导、评审专家进行评审。在评审的过程中,领导、专家提出这样、那样的问题,或者发生严重跑偏导致评审不下去,或者和评审专家形成争执,或者在一些的问题上给领导专家解释不清,或者现场了解程度不够情况等等。这些都给我们设计人员带来一些困扰,今天我们就讲一讲,如何来说服领导、专家,顺利通过评审。

说服的艺术-可研设计通过评审的技巧

一、重视工程介绍,抓住领导的心

往往在介绍的时候,我们都会认为领导、专家在看资料,没有用心听你的。实际上,也许我们介绍内容太过平淡导致吸引力不够,或者需要介绍的要义还不清晰,或者介绍太过于程序化、表面化、细节化,让人没兴趣听或者消化你介绍的内容很困难。有时候他们可能也是很短的时间才收到这些材料,所以你必须在很短的时间那把最核心、最重点的一些信息快速地释放出来,在他们身经百战的印象中快速的留一个框架性的概念。一定要结合工程的特点,始终牢牢抓住领导的心,而不是千篇一律,留下疲惫不堪的眼神。日常中可以根据以往工程总结出一些论点或者观点,积累形成一些应用范例。

说服的艺术-可研设计通过评审的技巧

介绍可以考虑以下次序:第一先讲一些观点和结论,可以给专家留下念想,作为判断工程设计好坏的要点;第二介绍工程设计具体的内容部分;第三围绕一些观点和内容进行由点到面的分析;第四陈述方案、规模、总体投资等结论。

给你10分钟也好,5分钟也好,3分种也好,都能迅速的把握好机会完整简练的介绍。给你10分钟你能滔滔不绝,压缩成5分钟你也能够最快、最形象的介绍,再压缩到3分钟,你也能最精炼的讲好这3分钟。这是一种能力,必须经过多次的演练以达到最佳的效果。会前可以思考和整理一些引爆点,方便领导、专家他们提出一些你认为准备得很充分的问题。介绍的过程中,有时可能会遭遇领导的打断,这个时候也不要慌,要尽可能地把问题拖到在介绍完以后,再一一对应的解释,保证一次完整的介绍。还要尽可能多给予一些领导、专家能够获得利益的信息,方便他们不懂脑筋就能知道。而有些问题必要时可以留着讨论,不要拧巴在那里。

说服的艺术-可研设计通过评审的技巧

二、重点说服的内容

1.重点阐述项目的可行性和必要性。

对项目所在地的经济社会发展形势分析很重要,需要有比较宽广的知识面。能够抓住形势的要点凸显工程的影响和需求,推出建设规模的考虑。建设规模远与规划相连,近与现状相依。即能够解决当下问题,又同时考虑长远发展。

2.重点阐述方案和技术的合理性。

根据对象不同,有条理,有逻辑,沿着领导、管理人员以及评审人员的思路去清晰、流畅的去阐述。

具体方案方面可以结合系统地位,阐述接入方式;采用户内或户外变型式;大容量或小容量主变压器;大截面或小截面导线;远期出线回路数;采用单回路终端塔或双回路终端塔;电缆进线或架空出线;实施条件和转供电方案等原则性、边界性问题。

技术方面采用标准设计的内容尽可能简要叙述,特殊情况的设计应结合规范进行分析说明。合理性上务必详实阐述实际的建设条件,做到对落实外部条件的清晰表达。

说服的艺术-可研设计通过评审的技巧

三、其他说服技巧

1.会前准备时有必要观察或者提前了解一下本场会议的负责人。了解他的一些背景资料以及评审的特点,是宏观的审查多,还是对微观细节考虑比较多;是对某一个专业挖掘问题还是对整体上控制,是对接入系统方案比较拿手还是具体对规模进行考虑,是对近期文件要求更多还是对相关规范细抠。如果能够知道一二,做好会前准备那就能做到心中不慌了。

2.会中给领导、专家发现问题的一些赞美,可以达成一定意义上的共鸣后再来考虑一些方案输出。万一是对方没有弄清楚或者判断理解有误,也能给对方一个舒服而大方的台阶。

说服的艺术-可研设计通过评审的技巧

3.简要、明确的回答专家提出的问题。若需要深入讨论,则应不慌不忙的详细反映实际情况。我也曾经多次采取曲线救国的方式,把一些担忧和困难如实地向专家沟通,让专家自己能够找出答案,达到出人意料的目的。

4. 避免争论,尊重别人的意见。同样是一个工程,有些人说出来可能会被重视,有些人说出来却不一定会被重视,偏见与争论有时不可完全的避免,所以面对评审专家,我们应该少说模棱两可的话,听取他人意见后尽可能的提供依据性出处进行解释。

说服的艺术-可研设计通过评审的技巧

5. 评审是一种说服,也是一种谈判。随机应变的能力很重要。有时候需要说服的基础,有时候需要说服的方案,有时候还要说服的时机,比如快到中午吃饭的时候了,领导和专家都有些疲倦了,通过率就很高。

因此说服的艺术需要我们结合实际不断摸索、不断地去掌握。

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